Yritysmuodon valinta on useimmissa tilanteissa helppoa, mutta aina näin ei ole. Ei edes silloin, jos kyseessä on sivutoiminen yrittäjä.

Tähän artikkeliin kokosin olennaisimpia asioita, joita vasten eri vaihtoehtoja kannattaa punnita.

Yleisimpiä valintoja ovat toiminimi tai osakeyhtiö. Joissakin tilanteissa myös yrittäjämäisen toiminnan harjoittaminen laskutuspalvelun kautta voi soveltua sivutoimiseen liiketoimintaan. Viimeistä vaihtoehtoa kutsutaan kevytyrittäjyydeksi.

Alla hieman tarkempaa pohdintaa eri vaihtoehdoista.

1. Milloin toiminimi on paras yritysmuoto sivutoimiselle yrittäjälle?

Toiminimen olennaisimpia etuja sivutoimiselle yrittäjälle ovat matalat kulut, helppo byrokratia sekä mahdollisuus tehdä kirjanpito yhdenkertaisena.

Toiminimen ilmoittaminen kaupparekisteriin maksaa sähköisesti 60 euroa. Voit kuitenkin ryhtyä yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi täysin ilmaiseksi, jos et liity kaupparekisteriin. Tällöin voit hankkia y-tunnuksen suoraan OmaVeron kautta. Et kuitenkaan voi tässä tapauksessa rekisteröidä itsellesi virallista toiminimeä eli yritysnimeä, vaan harjoitat yrittäjyyttä omalla nimelläsi.

Helppo byrokratia puolestaan tarkoittaa, että toiminimen voit perustaa täysin yksin, tilinpäätöstä ei vaadita, eikä myöskään vuosittaista yhtiökokouspöytäkirjaa tarvitse täytellä vuosittain toisin kuin osakeyhtiössä. Osakeyhtiötä ei voi perustaa täysin yksin, vaan tarvitset hallitukseen vähintään yhden varajäsenen. Usein tuota virkaa hoitaa yrittäjän perheenjäsen.

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa taas on kyse yksinkertaisesta tulojen ja menojen ynnäämisestä. Voit käyttää siihen vaikkapa Exceliä. Riittää kun merkitset, milloin rahaa on tullut tilille ja milloin sitä on tililtä lähtenyt. Arvonlisäverot voit maksaa Verohallinnolle kerran vuodessa, jos liikevaihtosi (eli myyntisi ilman alv:n osuutta) jää alle 30 000 euroon vuodessa.

Toiminimi on useimmiten paras yritysmuoto sivutoimiselle yrittäjälle silloin, kun toiminta on hyvin pienimuotoista, haluat harjoittaa sitä jatkossakin yksin ja yrittäjän muut tulot esimerkiksi palkkatöistä jäävät kohtalaisen maltillisiksi. Osakeyhtiö tarjoaa paremmat mahdollisuudet verotaakan optimointiin, jos tulosi nousevat korkeiksi.

2. Mitkä asiat puoltavat osakeyhtiön perustamista?

Osakeyhtiö on ehdoton valinta, jos harjoitat sivutoimista yrittäjyyttä isommalla porukalla. Myös isot tulot palkkatöistä tarkoittavat saattavat puoltaa osakeyhtiön perustamista.

Toiminimiyrittäjänä koko yritystoimintasi tulos verotetaan automaattisesti samana vuonna. Jos tienaat hyvin palkkatöissä, niin sivutoimisena yrittäjänä tahkoamistasi lisätienesteistä suhteellisesti hyvin iso osuus voi upota veroihin. Osakeyhtiöstä sinun ei kuitenkaan ole pakko maksaa itsellesi lainkaan palkkaa, vaan voit jättää koko tuloksen osakeyhtiön voitoksi. Tällöin se verotetaan 20 prosentin yhteisöverolla. Palkkaa ja osinkoja voit nostella myöhemmin siinä tahdissa kuin haluat.

Jos esimerkiksi tienaat palkkatöissäsi 60 000 euroa ja teet toiminimelläsi kulujen jälkeen tulosta 10 000 euroa, niin nuo tulot ynnätään yhteen. Et voi jemmata rahaa toiminimellesi ja nostaa sitä myöhemmin käyttöösi toisin kuin osakeyhtiössä voisit tehdä.

Toisaalta osakeyhtiön kirjanpito täytyy tehdä kahdenkertaisena. Se vaatii yhdenkertaista kirjanpitoa selvästi enemmän paneutumista ja kannattaa siksi ulkoistaa tilitoimistolle. Myös tilinpäätös on pakollinen. Kirjanpidon kulut nousevat sivutoimisellakin yrittäjälle useimmiten vähintäänkin useisiin satoihin euroihin vuodessa. Osakeyhtiön sähköinen perustamisilmoitus puolestaan maksaa 240 euroa.

Osakeyhtiö tarjoaa toisaalta paremmat mahdollisuudet myös rahoituksen hakemiseen. Monia Business Finlandin tai Finnveran tukia, avustuksia ja lainoja et voi hakea toiminimiyrittäjänä. Myös vakuudella varustetun lainan saaminen pankista on todennäköisempää osakeyhtiöille, joiden yritystoiminnan voidaan usein katsoa olevan toiminimiyrittäjyyttä isompaa ja vakiintuneempaa. Toisaalta rahoitusmuodot on pääasiassa tarkoitettu päätoimisille yrittäjille. Voit kuitenkin hakea niitä siinä vaiheessa, jos liiketoimintasi laajenee.

Yrityksille myydessäsi osakeyhtiö voi olla myös uskottavuuskysymys. Se näyttää toiminimeä isommalta yritystoiminnalta, vaikka lukujen valossa näin ei todellisuudessa olisikaan. Ajankäyttö voi hieman raskaamman byrokratian takia kuitenkin olla suurempaa toiminimeen verrattuna.

3. Missä tilanteissa kevytyrittäjyys voi olla vaihtoehto?

Todetaan heti kärkeen, että kevytyrittäjyys ei ole mikään virallinen yritysmuoto. Se on vain tapa harjoittaa yrittäjämäistä toimintaa laskutuspalvelun kautta ilman omaa yritystä. Tämä vaihtoehto on loogista esitellä, koska valtaosa laskutuspalveluiden asiakkaista eli kevytyrittäjistä toimii sivutoimisesti palkkatöiden, opiskelujen tai eläkepäivien ohessa.

Kevytyrittäjyys tarkoittaa, että määrität hintasi ja teet sovitun työsuoritteen, jonka jälkeen lähetät laskun laskutuspalveluyrityksen kautta. Käytännössä kirjaudut verkossa laskutuspalveluyrityksen sivuille ja näppäilet laskun. Laskutuspalveluyritys lähettää laskun eteenpäin.

Kun asiakas on maksanut laskun laskutuspalveluyritykselle, he tilittävät rahat sinulle palkkana ja huolehtivat samalla kaikista paperitöistä ja verotuksellisista asioista. Sinun ei oikeastaan tarvitse tehdä mitään muuta kuin sovittu työsuorite, ja laskutuspalvelu hoitaa kaikki paperityöt. Markkinaosuudeltaan suurimpia laskutuspalveluita Suomessa ovat muun muassa Ukko.fi, Eezy ja Free Kevytyrittäjä.

Huomaa, että OP Kevytyrittäjä -palvelu ei nimestään huolimatta toimi samalla tavalla kuin perinteiset laskutuspalvelut. OP:n palvelussa asiakkaalle luodaan y-tunnus, eli hän on yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimiyrittäjä.

Termisekamelska on mahdollinen, koska kevytyrittäjä ei ole virallinen termi, jonka laki tuntisi. Se on alkujaan vain markkinointitarkoituksiin kehitetty nimike laskutuspalveluiden asiakkaista. Esimerkiksi Verohallinto kuitenkin määrittelee nykyään kevytyrittäjyyden nimenomaan sellaiseksi toiminnaksi, jossa laskutetaan ilman omaa yritystä.

Kevytyrittäjyys voi olla paras yritysmuoto sivutoimiselle yrittäjälle, jos myyt palveluja ja laskutuksesi on hyvin pientä ja epäsäännöllistä, etkä välitä pätkääkään paperitöistä tai yrittäjyyteen liittyvästä byrokratiasta. Laskutuspalvelu voi tällöin olla paperitöiden kannalta hyvinkin kevyt vaihtoehto ja tapa testata oman liikeidean toimivuutta.

Myöhemmin voit perustaa toiminimen tai osakeyhtiön, jos myynti lähtee kunnolla vetämään. Oikeana, y-tunnuksellisena yrittäjänä voit hyötyä lukuisista sellaisista veroeduista, joihin et kevytyrittäjänä ole oikeutettu.

 

Mitä muita vaihtoehtoja on?

Mainittujen vaihtoehtojen lisäksi myös avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö tai osuuskunta voivat joissakin tilanteissa olla kelvollisia vaihtoehtoja sivutoimisen yrittäjän yritysmuodoksi.

Siinä missä kaupparekisteriin merkittyjä toiminimiä ja osakeyhtiöitä löytyy Suomesta yhteensä noin puoli miljoonaa, avointen yhtiöiden, kommandiittiyhtiöiden ja osuuskuntien lukumäärä jää yhteenlaskettunakin noin 35 000:een. Siksi en raapustele niistä tarkemmin tässä artikkelissa.

Kuva: Pixabayn ilmainen kuvapankki